Ylioppilasmiekkailijat

Henkilörekisteriseloste

Henkilörekisteriselote: Ylioppilasmiekkailijat ry:n jäsenluettelo

1. Rekisterinpitäjä ja -rekisteriä hoitavat henkilöt:
Jäsenluetteloa ylläpitää Ylioppilasmiekkailijat ry hallitus

2. Rekisterin nimi
Ylioppilasmiekkailijat ry:n jäsenluettelo

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterin tarkoituksena on osoittaa henkilön jäsenyys Ylioppilasmiekkailijoihin sekä pitää yllä seuran jäsen- ja salimaksutietoja. Sähköpostiosoitetta voidaan erikoistapauksissa käyttää seuran tiedotuksessa, ellei seuran jäsen sitä kiellä.

4. Rekisterin tietosisältö
– Seuran jäsenen koko nimi
– Asuinpaikkakunta
– Syntymävuosi
– Sähköpostiosoite
– Koulu/Oppilaitos/Korkeakoulu, jossa henkilö (jatko)opiskelee tai on opiskellut
– HYY-jäsenyys
– Jäsen- ja salimaksutiedot
– Suoritetut seuran miekkailukurssit

5. Tietolähteet
Seuran hallitus pitää jäsenluetteloa yllä. Seuran jäsenet ilmoittavat tietojen muutoksista seuran hallitukselle. Rahastonhoitaja tai seuran toiminnanjohtaja päivittää jäsen- ja salimaksujen tilannetta. Seuran kurssien ohjaajat tiedottavat seuran hallitusta uusista jäsenistä.

6. Tietojen luovutus
Jäsentiedoista voidaan myös koota ja luovuttaa lukumäärätietoja avustushakemuksia tai katto-organisaatioiden kyselyitä varten sellaisella tarkkuudella, että yksittäistä jäsentä ei voida henkilöidä.

7. Rekisterin suojauksen periaatteet
Jäsenluettelo säilytetään verkossa salasanalla suojattuna. Ainoastaan seuran hallituksen jäsenillä on pääsy jäsenluetteloon.

8. Tarkastus- ja kielto-oikeus
Seuran jäsenellä on oikeus pyytää nähtäville hänestä tallennetut tiedot.
Seuran jäsenellä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten.

Vastaa

Please log in using one of these methods to post your comment:

WordPress.com-logo

Olet kommentoimassa WordPress.com -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Google+ photo

Olet kommentoimassa Google+ -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Twitter-kuva

Olet kommentoimassa Twitter -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Facebook-kuva

Olet kommentoimassa Facebook -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

w

Muodostetaan yhteyttä palveluun %s

 
%d bloggers like this: